Verpflegung, Wartung, IT — eine einzige Plattform, um alle Anfragen Ihrer Einrichtung zu zentralisieren, zu verfolgen und zu bearbeiten. Ohne Login, ohne Komplexität.
Demo anfordern →Jede Funktion wurde für den Schulalltag konzipiert. Kein Überfluss, nur das Wesentliche.
Erstellen Sie beliebig viele Formulare: Verpflegung, Wartung, IT oder andere Bedarfe. Anpassbare Felder (Text, Datum, Radio, Datei usw.).
Ein Prüfer kann eine Anfrage genehmigen oder ablehnen, bevor sie den Empfänger erreicht. Ablehnungsgrund obligatorisch. Der Antragsteller wird bei jedem Schritt informiert.
Der Empfänger kann eine Anfrage an eine andere Stelle weiterleiten. Der Delegierte hat ein eigenes Dashboard mit allen nötigen Aktionen.
Drag-and-Drop von Fotos und Videos zur Dokumentation. Anklickbare Miniaturbilder, Fortschrittsbalken, bis zu 20 MB pro Datei.
Ein konfigurierbarer Cron sendet Erinnerungen für unbearbeitete Anfragen. Pro Formular einstellbare Häufigkeit. Keine Anfrage gerät in Vergessenheit.
Jede Anfrage kann als PDF mit Logo, Feldern, Status, eingebetteten Bildern und Nachrichtenverlauf exportiert werden. Ideal zur Archivierung.
Schutz per Zugangscode, per Cookie gespeichert. Direktzugang per QR-Code im Lehrerzimmer. Integrierte Code-Anfrage mit Admin-Freigabe.
Oberfläche, E-Mails und PDF in Französisch, Deutsch und Englisch. Sprachwechsel mit einem Klick in der Administration. Erweiterbar um weitere Sprachen.
Die Leitung kann alle Anfragen über einen persönlichen Link einsehen. Übersicht, Details, PDF — ohne etwas ändern zu können.
Jede Anfrage folgt einem klaren, nachverfolgbaren Weg. Alle Akteure werden automatisch benachrichtigt.
Der Antragsteller füllt das Formular aus, hängt bei Bedarf Dateien an und löst das CAPTCHA. Er erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit persönlichem Link.
Wenn ein Prüfer definiert ist, wird die Anfrage ihm vorgelegt. Er kann mit Begründung genehmigen oder ablehnen. Antragsteller und Empfänger werden informiert.
Der Empfänger sieht die Anfrage ein, antwortet, kommentiert oder bearbeitet sie über sein Dashboard. Er kann sie auch an eine andere Stelle weiterleiten.
Der Antragsteller verfolgt seine Anfrage über seinen persönlichen Link. Automatische Erinnerungen werden gesendet, wenn die Anfrage zu lange offen bleibt.
Die Anfrage wird als bearbeitet oder gelöscht mit Begründung markiert. Der Antragsteller wird benachrichtigt. Ein PDF kann zur Archivierung erstellt werden.
Sechs verschiedene Rollen, jede mit eigenem Zugangsgrad. Kein Login nötig — alles funktioniert über sichere Links.
Reicht ein, ändert, storniert und verfolgt seine Anfrage über einen persönlichen Link.
Genehmigt oder lehnt Anfragen ab, bevor sie den Empfänger erreichen.
Empfängt, bearbeitet, beantwortet und leitet Anfragen über sein Dashboard weiter.
Bearbeitet die vom Empfänger weitergeleiteten Anfragen.
Sieht alle Anfragen im Nur-Lese-Modus ein. Ideal für die Leitung.
Konfiguriert alles: Formulare, Zugang, Erinnerungen, Sprachen, Leser.
Entwickelt von einem Fachmann für Bildung und Webhosting, für die realen Bedürfnisse vor Ort.
Zugang über Magic Links und QR-Codes. Kein Konto erstellen, kein Passwort merken.
Auf Ihrem Server oder unserem gehostet. Keine Daten bei Google, Microsoft oder Amazon.
12 automatische E-Mail-Typen decken jeden Schritt im Lebenszyklus einer Anfrage ab.
Reines PHP/MySQL — kein schweres Framework. Funktioniert auf jedem Standard-Webhosting.
Vollständige Oberfläche in Französisch, Deutsch und Englisch. Eine Sprache hinzufügen durch Kopieren einer Datei.
Verpflegung, Wartung, IT — die Standardformulare sind bereit. Erstellen Sie eigene mit wenigen Klicks.
PDF-Export mit Logo, Feldern, eingebetteten Bildern, Kommentaren und benutzerdefinierter Fußzeile.
Entwickelt und betreut von Köhler IT-Services. Persönliche Betreuung, kein Chatbot.
Fordern Sie eine kostenlose Demo oder ein individuelles Angebot an. Schnelle Installation, Begleitung inklusive.
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